Det inspektören ber att få se. Färdigt att visa.
Alla arbetsgivare med minst en anställd ska ha ett systematiskt arbetsmiljöarbete enligt AFS 2023:1. De flesta småföretag har det inte på papper. Arbetsmiljöpärmen tar reda på exakt vad som gäller er och håller dokumenten aktuella.
- Specifikt, inte allmänt. Svar per bransch och antal anställda, med paragrafen bredvid varje krav.
- Sanktionsavgifter räknade på er storlek. Formeln står i föreskriften. Vi räknar ut vad en missad regel kostar just er.
- En pärm som lever. Policy, rutiner, riskbedömningar, handlingsplan och årlig uppföljning, versionerade och utskrivbara.
Grundat på föreskrifterna som gäller sedan 2025-01-01. 306 558 svenska företag har 1 till 19 anställda enligt SCB.
Under tio anställda
Policy, rutiner och uppgiftsfördelning får vara muntliga. Riskbedömning och handlingsplan ska ändå alltid vara skriftliga (AFS 2023:1 11 och 13 §§). Det är den punkt flest missar.
Från tio anställda
Policy, rutiner, uppgiftsfördelning och årlig uppföljning ska vara skriftliga (7, 8, 9 och 14 §§), liksom målen för organisatorisk och social arbetsmiljö (AFS 2023:2 2 kap. 5 §).
Oavsett antal
Sanktionsavgifter beräknas på antalet sysselsatta, från en person. Fallskydd på tak: 40 000 kr vid en anställd, 46 400 kr vid tio. Truck utan skriftligt tillstånd: 15 000 kr vid en, 17 400 kr vid tio.
Välj bransch
Pärmen: dokumentationen som håller sig aktuell
Svaret från frågorna blir grunden i er pärm: varje dokument förifyllt för er bransch, med de riskområden och paragrafer som gäller er. Ni fyller i det som är ert, markerar klart, och pärmen sparar varje version med datum. När en föreskrift ändras flaggas de dokument som berörs.
Ur en pärm
- Arbetsmiljöpolicy klar 2026-02-11, version 2
- Riskbedömning: fallrisk, buller, kemikalier klar 2026-03-04
- Handlingsplan: 2 åtgärder kvar förfaller 2026-10-01
- Uppgiftsfördelning klar 2026-02-11
- Årlig uppföljning saknas, planerad januari