Systematiskt arbetsmiljöarbete för fastighetsskötselföretag

Regler som nämner fastighetsskötselföretag eller ert arbete

• AFS 2023:13 kap. 17 Arbete med vinterväghållning och snöskottning på tak: Snöskottning på tak: fallskydd med sanktionsavgift 40 000 till 400 000 kr. (snöskottning på tak)
• AFS 2023:11 kap. 5 Användning av motorkedjesågar och röjsågar: Kunskapsintyg (motorsågskörkort) krävs, sanktionsavgift 10 000 kr per användare. (motorkedjesåg och röjsåg)

De vanligaste riskerna att skriva ner för fastighetsskötselföretag

1. Fallrisker: Fall till lägre nivå och fall i samma plan. Gäller alla arbetsplatser; på byggarbetsplatser och tak gäller dessutom fallskyddskrav med sanktionsavgift.
2. Ensamarbete: När någon arbetar fysiskt isolerad och behöver kommunikationsutrustning för att nå andra: risken ska bedömas särskilt och snabb hjälp ska kunna nås.
3. Maskiner och arbetsutrustning: All utrustning som används i arbetet: riskbedömd, underhållen, med instruktioner, och för utrustning med särskild risk dokumenterade kunskaper hos den som använder den.
4. Motorsåg och röjsåg
5. Vibrationer
6. Kemiska riskkällor

En färdig riskbedömningsmall för fastighetsskötselföretag finns på riskbedömning fastighetsskötsel.

Grundkraven, oavsett bransch

Utöver riskområdena ovan gäller de elva grundkraven i AFS 2023:1 för alla fastighetsskötselföretag: policy, rutiner, uppgiftsfördelning, kunskaper, riskbedömning, utredning av tillbud, handlingsplan, årlig uppföljning och företagshälsovård vid behov. Under tio anställda får fyra av dem vara muntliga; riskbedömning och handlingsplan är skriftliga från första anställda. Hela listan med paragrafer finns på sidan om AFS 2023:1, och den anpassade versionen för ert antal i svaret. Vid 12 sysselsatta är den högsta sanktionsavgiften ovan 47 900 kr mot 42 800 kr vid 5.

Siffror för fastighetsskötselföretag

SCB räknar 7 188 företag inom företag för fastighetsservice samt skötsel och underhåll av grönytor (SNI 81) med 1 till 19 anställda år 2025, av 306 558 sådana företag i hela landet. Ytterligare 15 728 har inga anställda alls och omfattas inte av AFS 2023:1 förrän de anställer.

För näringsgrenen Fastighetsservice samt skötsel och underhåll av grönytor anmäldes 12,1 arbetsolyckor med sjukfrånvaro per 1 000 sysselsatta under 2024, och 2,3 arbetssjukdomar per 1 000. På arbetsställen med 1 till 4 arbetstagare i hela avdelningen var frekvensen 5,8, mot 10,3 på arbetsställen med 20 till 199. Låga tal i de minsta företagen speglar delvis att små arbetsgivare anmäler färre skador, inte bara att färre sker.

Det placerar näringsgrenen på plats 12 av 48 i Arbetsmiljöverkets tabell över olycksfrekvens (högst: post- och kurir verksamhet med 28,7, lägst: annat inom avdelning M med 1,3). Bland de 21 avdelningarna ligger uthyrning, fastighetsservice, resetjänster och andra stödtjänster på plats 6 räknat på arbetsställen med 1 till 4 arbetstagare, där spannet går från 15,5 (offentlig förvaltning och försvar; obligatorisk socialförsäkring) till 0,0 (verksamhet vid internationella organisationer, utländska ambassader o.d.).

Källor: Arbetsmiljöverket, Arbetsskador 2024, tabellbilaga (Arbetsmiljöstatistik Rapport 2025:02), utgiven juni 2025. SCB, Företagsdatabasen (FDB), tabell FDBR07N, antal företag efter näringsgren och storleksklass, 2025. Siffrorna är myndigheternas egna och återges oförändrade.

Så håller ni pärmen levande

Grundkravet är inte att ha skrivit dokumenten en gång, utan att arbetet pågår: riskbedömningen uppdateras när något ändras, handlingsplanen bockas av, uppföljningen görs varje år. Pärmen är den tjänst som håller det igång: dokumenten förifyllda för fastighetsskötselföretag, årshjulet med datum, och en utskrift med versionsdatum när en inspektör frågar.

Närliggande branscher

• Frisörsalong
• Skönhetssalong
• Tatueringsstudio
• Städföretag
• Trädgårdsanläggning och skötsel
• Tvätteri
• Gym eller träningsanläggning
• Hunddagis eller djurpensionat