Mallar
Det dokument som saknas oftast är riskbedömningen, det enda som ska vara skriftligt från första anställda. Resten blir skriftliga krav vid tio. Varje mall nedan har de rubriker föreskriften faktiskt kräver, inget mer.
| Mall | Krav | Skriftlig |
|---|---|---|
| Arbetsmiljöpolicy Beskriver hur arbetsmiljöförhållandena ska vara i verksamheten. Skriftlig från tio arbetstagare, ska finnas oavsett. | AFS 2023:1 7 § | från tio |
| Rutiner för arbetsmiljöarbetet När och hur arbetsmiljöarbetet ska genomföras, vem som ser till att det görs och vilka som medverkar. | AFS 2023:1 8 § | från tio |
| Uppgiftsfördelning Vem som gör vad i arbetsmiljöarbetet, med befogenheter, resurser och kunskaper. Skriftlig från tio arbetstagare. | AFS 2023:1 9 § | från tio |
| Riskbedömning Vilka riskerna är och om de är allvarliga. Alltid skriftlig, oavsett antal anställda. | AFS 2023:1 11 § | alltid |
| Handlingsplan Åtgärder som inte görs direkt: vad, när och vem. Alltid skriftlig. | AFS 2023:1 13 § | alltid |
| Årlig uppföljning Fungerar arbetsmiljöarbetet? Görs varje år. Skriftlig från tio arbetstagare. | AFS 2023:1 14 § | från tio |
| Tillbuds- och olycksrapport Vad som hände, varför, och vad som ska hindra att det händer igen. | AFS 2023:1 12 § | inget formkrav |
| Introduktion av nyanställd Checklista för att nya ska ha tillräckliga kunskaper om arbetet och riskerna innan de börjar arbeta självständigt. | AFS 2023:1 10 § | inget formkrav |
| Kemikalieförteckning Alla kemiska riskkällor med namn, farliga egenskaper och var de hanteras, med datum för senaste uppdatering. | AFS 2023:10 7 kap. 6 § | alltid |
| Checklista för skyddsrond En rundvandring med checklista är det vanligaste sättet att göra den regelbundna undersökningen. | AFS 2023:1 11 § (allmänna råd) | inget formkrav |
Mallarna är fristående. I Pärmen hänger de ihop: risker i riskbedömningen blir rader i handlingsplanen, och årshjulet säger när det är dags.
Kontrollerad mot AFS 2023:1, AFS 2023:10 7 kap.. Senast granskad 2026-09-02. Föreskrifterna gäller sedan 2025-01-01. Källa: Arbetsmiljöverket, av.se.