Mallar / Rutiner för arbetsmiljöarbetet
Rutiner för arbetsmiljöarbetet
När och hur arbetsmiljöarbetet ska genomföras, vem som ser till att det görs och vilka som medverkar.
Krav: AFS 2023:1 8 §. Skriftlig från tio arbetstagare; ska finnas oavsett antal.
Vad dokumentet ska göra
Rutinen är svaret på frågan "hur går det till hos er?". Föreskriften kräver tre saker i rutinen: när och hur, vem som ser till att det görs, och vilka som medverkar. Ett årshjul med namn på är i praktiken rutinen.
Mallen
Rutiner för arbetsmiljöarbetet enligt AFS 2023:1 8 §. [Företag] Version [ ] Datum [ ]
Undersökning och riskbedömning
- När: [årligen i månad X], vid varje förändring (ny lokal, ny maskin, nytt schema, ny anställd) och efter olycka eller allvarligt tillbud.
- Hur: skyddsrond med checklista, samtal med de anställda, genomgång av tillbud. Dokumenteras i riskbedömningen.
- Vem ser till att det görs: [namn]. Vilka medverkar: [alla anställda / skyddsombud].
Åtgärder och handlingsplan
- Risker åtgärdas direkt om det går. Annars förs de in i handlingsplanen med datum och ansvarig, och [namn] kontrollerar att de blir gjorda.
Tillbud och olyckor
- Alla tillbud och olyckor rapporteras till [namn] samma dag på [blankett/app/mejl]. [Namn] utreder orsaken inom [en vecka]. Allvarliga olyckor och tillbud anmäls till Arbetsmiljöverket utan dröjsmål.
Introduktion och kunskaper
- Nya anställda får introduktion enligt checklistan innan de börjar arbeta självständigt. Skriftliga instruktioner finns för [arbeten med allvarlig risk].
Årlig uppföljning
- I [månad] går [namn] igenom hela arbetsmiljöarbetet tillsammans med [de anställda/skyddsombud] och skriver ner vad som fungerat, vad som brustit och vad som ska ändras.
Vanliga fel
- Rutiner som beskriver vad man borde göra men inte vem som gör det.
- Ingen tidpunkt, så det blir aldrig av.
I Pärmen är den här mallen förifylld för er bransch och sparas i versioner med datum, så att ni kan visa vad som gällde när. Läs om Pärmen.
Kontrollerad mot AFS 2023:1 8 §. Senast granskad 2026-09-02. Föreskrifterna gäller sedan 2025-01-01. Källa: Arbetsmiljöverket, av.se.