Mallar / Uppgiftsfördelning
Uppgiftsfördelning
Vem som gör vad i arbetsmiljöarbetet, med befogenheter, resurser och kunskaper. Skriftlig från tio arbetstagare.
Krav: AFS 2023:1 9 §. Skriftlig från tio arbetstagare; ska finnas oavsett antal.
Vad dokumentet ska göra
Att fördela uppgifter flyttar inte ansvaret; det stannar hos arbetsgivaren. Men den som får en uppgift ska ha befogenhet, pengar, tid och kunskap att lösa den, och ska kunna returnera uppgiften om det inte räcker. Bilaga 1 till AFS 2023:1 listar vad den som fått uppgifter ska få tillgång till.
Mallen
Uppgiftsfördelning enligt AFS 2023:1 9 §. [Företag] Version [ ] Datum [ ]
Fördelning
- Uppgift: [till exempel genomföra skyddsrond, hålla kemikalieförteckningen aktuell, introducera nyanställda, kontrollera maskiner, sköta handlingsplanen]
- Fördelad till: [namn och roll]
- Befogenheter: [får beställa skyddsutrustning upp till X kr, får stoppa arbete vid akut fara, får boka företagshälsovård]
- Resurser: [tid per månad, budget]
- Kunskaper: [utbildning, datum]
- Fördelad av: [namn] den [datum]. Mottagen: [underskrift]
Returnering
- Om befogenheter eller resurser inte räcker för uppgiften ska den som fått den vända sig till [namn] och begära ändring eller lämna tillbaka uppgiften.
Vanliga fel
- Uppgifter fördelade till någon som inte fått veta det.
- "Alla ansvarar för arbetsmiljön" står i stället för namn.
I Pärmen är den här mallen förifylld för er bransch och sparas i versioner med datum, så att ni kan visa vad som gällde när. Läs om Pärmen.
Kontrollerad mot AFS 2023:1 9 §. Senast granskad 2026-09-02. Föreskrifterna gäller sedan 2025-01-01. Källa: Arbetsmiljöverket, av.se.