Mallar / Arbetsmiljöpolicy

Arbetsmiljöpolicy

Beskriver hur arbetsmiljöförhållandena ska vara i verksamheten. Skriftlig från tio arbetstagare, ska finnas oavsett.

Krav: AFS 2023:1 7 §. Skriftlig från tio arbetstagare; ska finnas oavsett antal.

Vad dokumentet ska göra

Föreskriften vill att policyn beskriver det långsiktiga arbetet och utgår från de risker som faktiskt finns hos er. En inspektör läser den för att se om den handlar om ert företag eller är en nedladdad text om "medarbetarnas välbefinnande". Konkret och kort slår långt och vackert.

Mallen

Arbetsmiljöpolicy enligt AFS 2023:1 7 §. [Företag] Version [ ] Datum [ ]

Företag

[Företagets namn], organisationsnummer [xxxxxx-xxxx]
Verksamhet: [vad ni gör, var, med hur många]
Fastställd: [datum] av [namn, ägare/vd]

Så här ska arbetsmiljön vara hos oss

Ingen ska skadas eller bli sjuk av arbetet hos oss.
Våra största risker är [de tre till fem risker riskbedömningen visar, till exempel fall från höjd, tunga lyft, kemikalier, stress vid toppar].
Vi arbetar med dem genom [åtgärder: hjälpmedel, skyddsutrustning, bemanning, rutiner].

Så här arbetar vi

Arbetsmiljöarbetet är en del av det dagliga arbetet (AFS 2023:1 5 §). Riskbedömningar görs [årligen i månad X] och inför varje förändring.
Alla anställda får medverka: vi tar upp arbetsmiljö på [personalmöte varje månad / i det dagliga arbetet] och [skyddsombud/anställda] deltar i riskbedömningar.
Åtgärder som inte kan göras direkt skrivs i handlingsplanen med datum och ansvarig.
Vi följer upp arbetsmiljöarbetet varje år i [månad] och rättar det som inte fungerar.

Ansvar

[Namn, ägare/vd] har det yttersta ansvaret för arbetsmiljön.
Uppgifter i arbetsmiljöarbetet är fördelade enligt vår uppgiftsfördelning.
Var och en ska följa instruktioner, använda skyddsutrustning och rapportera risker och tillbud.

Vanliga fel

En policy utan ett enda ord om era faktiska risker.
Undertecknad av ingen, daterad aldrig.
Mål som inte går att följa upp ("vi ska ha en god arbetsmiljö").

I Pärmen är den här mallen förifylld för er bransch och sparas i versioner med datum, så att ni kan visa vad som gällde när. Läs om Pärmen.

Kontrollerad mot AFS 2023:1 7 §. Senast granskad 2026-09-02. Föreskrifterna gäller sedan 2025-01-01. Källa: Arbetsmiljöverket, av.se.