Systematiskt arbetsmiljöarbete för apotek

Rån- och hotrisk, stående arbete och bildskärm, samt hantering av läkemedel som kemiska riskkällor.

SNI: 47.73 Apotekshandel. Anställda: farmaceuter och apotekstekniker.

Räkna på ert eget företag. Sidan visar svaret för apotek med 5 anställda. Skriv in ert antal och svara på några frågor, så får ni listan och sanktionsbeloppen för just er.

Vad gäller för oss?

De vanligaste riskerna att skriva ner för apotek

Våld och hot: Där det finns risk för våld eller hot, från kunder, patienter, brukare eller rån, ska ni utreda risken, ha säkerhetsrutiner, larm och stöd.
Bildskärmsarbete: Den som arbetar mer än en timme om dagen vid skärm ska erbjudas synundersökning, och arbetsgivaren bekostar särskilda arbetsglasögon om det behövs.
Arbetsbelastning och organisatorisk arbetsmiljö: Ohälsosam arbetsbelastning, arbetstidens förläggning och kränkande särbehandling. Gäller alla arbetsgivare oavsett storlek, och det är det inspektörer i småföretagskampanjen frågar mest om.
Belastningsergonomi

En färdig riskbedömningsmall för apotek finns på riskbedömning apotek.

Riskområden att ha med i riskbedömningen

16 riskområden med egna regler gäller apotek enligt förvalen; 4 av dem beror på hur ni arbetar och kan justeras i frågorna.

Arbetsbelastning och organisatorisk arbetsmiljö AFS 2023:2 kap. 2
Arbetsanpassning AFS 2023:2 kap. 3
Första hjälpen och krisstöd AFS 2023:2 kap. 4
Våld och hot AFS 2023:2 kap. 5
Ensamarbete AFS 2023:2 kap. 6
Gravida och ammande AFS 2023:2 kap. 7
Anteckningar om övertid och mertid AFS 2023:2 kap. 9
Fallrisker AFS 2023:10 kap. 4, AFS 2023:13 kap. 5, AFS 2023:13 kap. 17
Belastningsergonomi AFS 2023:10 kap. 6
Kemiska riskkällor AFS 2023:10 kap. 7
Maskiner och arbetsutrustning AFS 2023:11 kap. 2
Bildskärmsarbete AFS 2023:11 kap. 3
Personlig skyddsutrustning AFS 2023:11 kap. 15
Lokaler och personalutrymmen AFS 2023:12 kap. 2, AFS 2023:12 kap. 3, AFS 2023:12 kap. 5
Utrymning och brandskydd AFS 2023:12 kap. 4
Förändring i verksamheten

Sanktionsavgifter som kan träffa er, räknade på 5 sysselsatta

2 regler med direkt avgift kan träffa apotek. Beloppen är räknade med föreskriftens formel på 5 sysselsatta.

Regel	Föreskrift	Avgift vid 5 sysselsatta
Kemiska riskkällor, märkning av rörledningar	AFS 2023:10 7 kap. 27 §	16 000 kr
Kemiska ämnen, utbildningsintyg (härdplaster som epoxi och isocyanater)	AFS 2023:10 8 kap. 7 § och 10 §	10 000 kr per arbetstagare

Föreskrifter och kapitel som gäller er

Grundkraven, oavsett bransch

Utöver riskområdena ovan gäller de elva grundkraven i AFS 2023:1 för alla apotek: policy, rutiner, uppgiftsfördelning, kunskaper, riskbedömning, utredning av tillbud, handlingsplan, årlig uppföljning och företagshälsovård vid behov. Under tio anställda får fyra av dem vara muntliga; riskbedömning och handlingsplan är skriftliga från första anställda. Hela listan med paragrafer finns på sidan om AFS 2023:1, och den anpassade versionen för ert antal i svaret. Vid 12 sysselsatta är den högsta sanktionsavgiften ovan 17 900 kr mot 16 000 kr vid 5.

Siffror för apotek

SCB räknar 16 842 företag inom detaljhandel utom med motorfordon och motorcyklar (SNI 47) med 1 till 19 anställda år 2025, av 306 558 sådana företag i hela landet. Ytterligare 46 499 har inga anställda alls och omfattas inte av AFS 2023:1 förrän de anställer.

Storleksklass	Antal företag 2025	Arbetsolyckor per 1 000 arbetstagare 2024, handel; reparation av motorfordon och motorcyklar
1 till 4 anställda	10 902	2,2
5 till 9 anställda	3 730	3,9
10 till 19 anställda	2 210	4,9
20 till 199 anställda (SCB: 20 till 49)	1 174	6,0

För näringsgrenen Detaljhandel utom och motorcyklar anmäldes 5,5 arbetsolyckor med sjukfrånvaro per 1 000 sysselsatta under 2024, och 0,7 arbetssjukdomar per 1 000. På arbetsställen med 1 till 4 arbetstagare i hela avdelningen var frekvensen 2,2, mot 6,0 på arbetsställen med 20 till 199. Låga tal i de minsta företagen speglar delvis att små arbetsgivare anmäler färre skador, inte bara att färre sker.

Det placerar näringsgrenen på plats 36 av 48 i Arbetsmiljöverkets tabell över olycksfrekvens (högst: post- och kurir verksamhet med 28,7, lägst: annat inom avdelning M med 1,3). Bland de 21 avdelningarna ligger handel; reparation av motorfordon och motorcyklar på plats 14 räknat på arbetsställen med 1 till 4 arbetstagare, där spannet går från 15,5 (offentlig förvaltning och försvar; obligatorisk socialförsäkring) till 0,0 (verksamhet vid internationella organisationer, utländska ambassader o.d.).

Källor: Arbetsmiljöverket, Arbetsskador 2024, tabellbilaga (Arbetsmiljöstatistik Rapport 2025:02), utgiven juni 2025. SCB, Företagsdatabasen (FDB), tabell FDBR07N, antal företag efter näringsgren och storleksklass, 2025. Siffrorna är myndigheternas egna och återges oförändrade.

Så håller ni pärmen levande

Grundkravet är inte att ha skrivit dokumenten en gång, utan att arbetet pågår: riskbedömningen uppdateras när något ändras, handlingsplanen bockas av, uppföljningen görs varje år. Pärmen är den tjänst som håller det igång: dokumenten förifyllda för apotek, årshjulet med datum, och en utskrift med versionsdatum när en inspektör frågar.

Närliggande branscher

Kontrollerad mot AFS 2023:1, AFS 2023:2, AFS 2023:10, AFS 2023:11, AFS 2023:12, AFS 2023:13, AFS 2023:15. Senast granskad 2026-09-02. Föreskrifterna gäller sedan 2025-01-01. Källa: Arbetsmiljöverket, av.se.