Skyddsombud i ett litet företag: när det krävs och vad det ändrar
Vid minst fem arbetstagare ska ett skyddsombud utses. Under fem finns regionala skyddsombud. Vad det betyder för er dokumentation.
Regeln
På ett arbetsställe där minst fem arbetstagare regelbundet sysselsätts ska det bland arbetstagarna utses ett eller flera skyddsombud (6 kap. 2 § arbetsmiljölagen). Skyddsombud ska utses även på mindre arbetsställen om arbetsförhållandena kräver det. Skyddsombudet utses av den lokala fackliga organisationen om det finns kollektivavtal, annars av arbetstagarna själva. Arbetsgivaren utser inte skyddsombud, men ska se till att frågan tas upp.
Under fem anställda
Om inget lokalt skyddsombud finns kan ett regionalt skyddsombud från facket ha rätt att besöka arbetsstället, förutsatt att facket har medlemmar där. AFS 2023:2 6 kap. 9 § nämner uttryckligen att arbetsgivaren kan underrätta ett regionalt skyddsombud om ensamarbete med stark psykisk påfrestning eller påtaglig olycksrisk när lokalt skyddsombud saknas.
Vad det ändrar i pärmen
Skyddsombudet ska få medverka i det systematiska arbetsmiljöarbetet (AFS 2023:1 6 §): i riskbedömningar, i planering av förändringar, i den årliga uppföljningen. Skriv in namnet i rutinerna och låt skyddsombudet signera riskbedömningen som medverkande. Finns inget skyddsombud, skriv vilka anställda som medverkade i stället; kravet på medverkan gäller ändå.
Fler guider
- Arbetsmiljöverket kommer på inspektion: vad de frågar efter
- Skriftligt eller muntligt: vad som ändras vid tio anställda
- Vad som ändrades 1 januari 2025: från 67 föreskrifter till 15
- Olycka eller tillbud på jobbet: det här måste ni göra
- Systematiskt arbetsmiljöarbete med tre anställda: så ser det ut i praktiken
- Årshjul för arbetsmiljöarbetet: vad som ska göras när
Kontrollerad mot Arbetsmiljölagen 6 kap. 2 §, AFS 2023:1 6 §, AFS 2023:2 6 kap. 9 §. Senast granskad 2026-09-02. Föreskrifterna gäller sedan 2025-01-01. Källa: Arbetsmiljöverket, av.se.