Arbetsmiljöverket kommer på inspektion: vad de frågar efter

Varför just ni

Mellan oktober 2023 och hela 2025 inspekterade Arbetsmiljöverket hur små företag arbetar med sitt systematiska arbetsmiljöarbete. Urvalet var relativt nystartade företag som inte fått besök tidigare. Skälet myndigheten själv anger är att små företag "generellt inte arbetar med arbetsmiljön på ett systematiskt sätt": arbetsmiljöarbetet sköts när något händer, när någon skadats eller när myndigheten ställt krav. Den avslutande rapporten väntas hösten 2026. Att ha fått ett brev betyder alltså inte att någon anmält er; det betyder att ni är ett litet företag.

Före besöket

Brevet anger tid, plats och oftast vad inspektionen handlar om. Vid en SAM-inspektion är det i praktiken paragraferna 5 till 15 i AFS 2023:1 som gås igenom. Ta fram det ni har, även om det är ofullständigt. En inspektör som ser en påbörjad riskbedömning och en ärlig lista över vad som saknas möter ett företag som förstått uppgiften; en tom pärm och en nedladdad policy möter något annat.

Tre saker att ha klara innan besöket, oavsett hur många ni är:

• Riskbedömningen, skriftlig, med "allvarlig ja/nej" per risk (AFS 2023:1 11 §). Det är det enda dokument som är skriftligt från första anställda, och det första som efterfrågas.
• Handlingsplanen för det som inte är åtgärdat, med datum och ansvarig (13 §).
• Vem som gör vad: även om uppgiftsfördelningen får vara muntlig under tio anställda (9 §) ska ni kunna svara på frågan.

Under besöket

Inspektören går igenom lokalerna, pratar med er och gärna med de anställda eller skyddsombudet, och ber om dokumentationen. Frågorna följer föreskriften: Hur undersöker ni arbetsmiljön och hur ofta? Vilka risker har ni identifierat? Vad har ni gjort åt dem? Vet de anställda vad som gäller? Hur följer ni upp? Vid en inspektion i mindre företag är avsikten enligt myndigheten att företaget "ska påbörja ett arbetsmiljöarbete" eller "ta ett steg vidare", inte att bestraffa. Men om inspektören ser en brist mot en regel med sanktionsavgift utreds den separat, och ni får inte veta det på plats.

Efter besöket

Ni får ett inspektionsmeddelande med de brister som ska åtgärdas och ett datum då ni ska svara. Svarar ni med vad ni gjort avslutas ärendet i de flesta fall. Åtgärdar ni inte kan det bli ett föreläggande, ofta med vite. Sanktionsavgift är något annat: den gäller brister mot vissa utpekade regler, tas ut även om ni rättar bristen vid inspektionen, och beräknas på antalet sysselsatta. Vilka regler det är, och vad de kostar vid er storlek, finns på sidan om sanktionsavgifter. Får ni ett avgiftsföreläggande kan ni godkänna det (betalning till länsstyrelsen inom två månader) eller låta förvaltningsrätten pröva det.

Det ni kan göra i dag

Svara på frågorna för er bransch och storlek. Listan som kommer ut är i stort sett inspektörens checklista, med paragraferna bredvid. Börja med riskbedömningen.