Olycka eller tillbud på jobbet: det här måste ni göra

Tre skyldigheter

Anmäl allvarliga händelser till Arbetsmiljöverket utan dröjsmål. Enligt 3 kap. 3 a § arbetsmiljölagen ska arbetsgivaren utan dröjsmål underrätta Arbetsmiljöverket om dödsfall eller svårare personskada i samband med arbetet, om skador som drabbat flera arbetstagare samtidigt, och om tillbud som inneburit allvarlig fara för liv och hälsa. "Utan dröjsmål" betyder samma dag. Anmälan görs på anmalarbetsskada.se, som går till både Arbetsmiljöverket och Försäkringskassan.

Anmäl arbetsskador till Försäkringskassan. Alla arbetsskador, även lindriga, ska anmälas till Försäkringskassan enligt socialförsäkringsbalken. Samma webbplats.

Utred orsakerna själva. AFS 2023:1 12 §: om någon råkar ut för ohälsa eller olycksfall i arbetet, eller om något allvarligt tillbud inträffar, ska arbetsgivaren utreda orsakerna så att risker kan förebyggas. De allmänna råden är tydliga med att syftet är att hitta bakomliggande orsaker i arbetsmiljön, inte att fokusera på individen eller skuldfrågan. Händelser med våld eller hot ska dessutom alltid utredas och dokumenteras (AFS 2023:2 5 kap. 8 §).

Vad ett tillbud är

En händelse som kunde ha lett till skada men inte gjorde det: stegen som gled, handen som nästan kom i sågen, kunden som hotade. Tillbud är den billigaste informationen ni kan få om era risker, och de kommer bara in om det är enkelt att rapportera och ingen blir skälld. En blankett som alla vet var den finns räcker; mallen har fälten.

Efter utredningen

Utredningen ska leda till åtgärder. Det som inte kan göras direkt går in i handlingsplanen med datum och ansvarig (13 §), och riskbedömningen uppdateras om händelsen visade en risk som inte fanns med. Spara utredningen i pärmen; vid en inspektion är "vilka tillbud har ni haft och vad gjorde ni" en standardfråga.