Riskbedömning / Konsultföretag eller kontor
Riskbedömning för kontorsföretag
Arbetsbelastning, gränslöst arbete och bildskärm. Reglerna om organisatorisk och social arbetsmiljö gäller ett kontor med tre anställda lika mycket som ett med tre hundra, och synundersökning ska erbjudas alla som sitter mer än en timme om dagen vid skärm.
Riskbedömningen ska alltid vara skriftlig, oavsett antal anställda, och visa vilka riskerna är och om de är allvarliga (AFS 2023:1 11 §). Nedan är de riskområden som gäller kontorsföretag enligt föreskrifterna, med de risker som brukar hamna på pappret, som en mall att fylla i.
Under 2024 anmäldes 2,1 arbetsolyckor med sjukfrånvaro per 1 000 sysselsatta i näringsgrenen verksamhet inom juridik, ekonomi, vetenskap och teknik, och 1,8 per 1 000 på arbetsställen med 5 till 9 arbetstagare inom verksamhet inom juridik, ekonomi, vetenskap och teknik. Källa: Arbetsmiljöverket, Arbetsskador 2024, tabellbilaga (Arbetsmiljöstatistik Rapport 2025:02), utgiven juni 2025.
Mall: riskbedömning konsultföretag eller kontor
| Riskområde | Risk | Allvarlig? | Åtgärd | Ansvarig | Klart senast |
|---|---|---|---|---|---|
| Arbetsbelastning och organisatorisk arbetsmiljö AFS 2023:2 2 kap. 4 § | För mycket att göra i förhållande till bemanningen | Ja / Nej | |||
| Arbetsbelastning och organisatorisk arbetsmiljö AFS 2023:2 2 kap. 4 § | Otydligt vem som bestämmer och vad som förväntas | Ja / Nej | |||
| Arbetsbelastning och organisatorisk arbetsmiljö AFS 2023:2 2 kap. 4 § | Sena kvällar, delade turer eller korta vilotider | Ja / Nej | |||
| Bildskärmsarbete AFS 2023:11 3 kap. 10 § | Laptop utan separat skärm och tangentbord hela dagen | Ja / Nej | |||
| Bildskärmsarbete AFS 2023:11 3 kap. 10 § | Ingen har erbjudits synundersökning | Ja / Nej | |||
| Bildskärmsarbete AFS 2023:11 3 kap. 10 § | Bländning från fönster | Ja / Nej | |||
| Belastningsergonomi AFS 2023:10 6 kap. 4 § | Tunga lyft utan hjälpmedel | Ja / Nej | |||
| Belastningsergonomi AFS 2023:10 6 kap. 4 § | Arbete ovanför axelhöjd | Ja / Nej | |||
| Belastningsergonomi AFS 2023:10 6 kap. 4 § | Knästående eller hukande arbete | Ja / Nej | |||
| Förändring i verksamheten AFS 2023:1 11 § | Ny lokal utan att någon tittat på ergonomi och utrymning | Ja / Nej | |||
| Förändring i verksamheten AFS 2023:1 11 § | Ny maskin utan instruktion | Ja / Nej | |||
| Förändring i verksamheten AFS 2023:1 11 § | Neddragning som lägger mer på de som är kvar | Ja / Nej | |||
| Ja / Nej |
Datum: ________ Genomförd av: ________ Medverkande (arbetstagare/skyddsombud, AFS 2023:1 6 §): ________ Nästa översyn: ________
Riskområdena, med vad föreskriften kräver
Arbetsbelastning och organisatorisk arbetsmiljö
Ohälsosam arbetsbelastning, arbetstidens förläggning och kränkande särbehandling. Gäller alla arbetsgivare oavsett storlek, och det är det inspektörer i småföretagskampanjen frågar mest om.
- AFS 2023:2 2 kap. 4 § Chefer och arbetsledare ska ha kunskaper om hur man förebygger och hanterar ohälsosam arbetsbelastning och kränkande särbehandling.
- AFS 2023:2 2 kap. 5 § Ni ska ha mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Målen ska vara skriftliga om ni är tio eller fler.
Bildskärmsarbete
Den som arbetar mer än en timme om dagen vid skärm ska erbjudas synundersökning, och arbetsgivaren bekostar särskilda arbetsglasögon om det behövs.
- AFS 2023:11 3 kap. 10 § Skärm och tangentbord ska vara lätta att läsa av, kunna vridas, vinklas och flyttas.
- AFS 2023:11 3 kap. 14 § Erbjud synundersökning till den som normalt arbetar vid bildskärm mer än en timme under arbetsdagen; bekosta undersökning och särskilda glasögon.
Belastningsergonomi
Lyft, bärande, repetitivt arbete och dåliga arbetsställningar. Den vanligaste orsaken till arbetssjukdom i nästan alla branscher, och kapitlet gäller all verksamhet.
- AFS 2023:10 6 kap. 4 § Undersökningen ska särskilt ta hänsyn till arbetsställningar, arbetsrörelser, manuell hantering och repetitivt arbete.
- AFS 2023:10 6 kap. 5 § Ordna arbetsuppgifter och arbetsplatser så att gynnsamma arbetsställningar kan användas.
Förändring i verksamheten
Innan ni flyttar, byter utrustning, ändrar schema, säger upp eller anställer ska riskerna i förändringen bedömas och dokumenteras. Det står i grundföreskriften, inte i en särskild.
- AFS 2023:1 11 § När ändringar i verksamheten planeras ska arbetsgivaren undersöka om ändringarna medför risker och bedöma dessa. Riskbedömningar ska alltid dokumenteras skriftligt.
- AFS 2023:1 6 § Arbetstagarna och skyddsombudet ska få medverka.
I Pärmen ligger den här riskbedömningen förifylld för kontorsföretag, med handlingsplanen kopplad till varje risk och en påminnelse i årshjulet när det är dags att se över den. Läs om Pärmen.
Kontrollerad mot AFS 2023:1, AFS 2023:2, AFS 2023:11, AFS 2023:10. Senast granskad 2026-09-02. Föreskrifterna gäller sedan 2025-01-01. Källa: Arbetsmiljöverket, av.se.